Büroassistent:in (m/w/d)

About Rocket Factory Augsburg

At Rocket Factory Augsburg (RFA), we have one clear goal: to create low-cost, flexible, and reliable access to space. We specialize in building small launch vehicles designed to deploy satellites into Low Earth Orbit (LEO) and beyond. Together with you, we aim to revolutionize space services and help improve life on Earth. Sounds interesting? Then join our journey and become part of the team driving the New Space movement in Europe.

Über das Team

Unser internationales und agiles Team sucht eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Management Boards in der Position als Büroassistent:in (m/w/d).
Du arbeitest gerne in einem engagierten, dynamischen und internationalen Umfeld? Du möchtest aktiv daran mitwirken, die NewSpace-Branche in der Luft- und Raumfahrt zu revolutionieren? Dann bewirb dich bei uns!

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Planungsaktivitäten auf C-Level, einschließlich der Koordination mit Beratern, Investoren und Kunden
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, wie z. B. Telefonannahme, Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie administrativen Prozessen
• Betreuung von Kunden und Besuchern an allen Standorten, mit Schwerpunkt Augsburg
• Vorbereitung von Besprechungsräumen, einschließlich Einrichtung für Meetings und Wiederherstellung für die allgemeine Nutzung
• Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und unternehmensweiten Teamevents
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Perks und Flughafentransfers
• Verwaltung von Bürobedarf und Beständen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene in einem internationalen Umfeld
• Grundkenntnisse im rechtlichen Bereich sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Sprachkenntnisse: Deutsch (C1) und Englisch (B2), wobei der Arbeitsalltag überwiegend auf Englisch stattfindet
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Offene und respektvolle Kommunikationsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie emotionale Intelligenz und Organisationstalent
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität

We offer

Atmosphere: Experience life in an international & dynamic New Space start-up Flexibility: Fit your working schedule to your needs with flexible working hours Home Office: Full-time employees benefit from 1 day per week home office Health: Sweat, stretch or squat it out with EGYM Wellpass Paid Time Off: 30 days annual leave and special leave days RFA Family: Join regular company and team events Parking: Free parking for car and bike

Insights

Ready to take the next step?

Join RFA and help build one of Europe’s most efficient launch systems. Work alongside 300+ colleagues from over 40 countries and take ownership from day one.

If you’re looking to grow, take responsibility, and contribute to making space more accessible, we’d love to hear from you.

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